办公室主任新上任需要做什么,新办公室主任任职表态发言
如果现在任命你为某企业办公室主任,应该怎么做?
按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
随身带个记事本,把老总交代的事情随时记录,立即办理,不清楚的马上问,不要怕老总骂,老总对了是老总的功劳,老总错了是自己执行不力,马上向老总认错,做到这些,你就是个合格的办公室主任!协调和组织都是老总指挥的,你只是执行者,不要越权。
一)出色的工作能力。(二)灵活的协调能力。(三)低调的为人方式。(四)真诚的立身之德。(五)谦虚的进取意识。大约也就上述几点,比较笼统。办公室工作辛苦、清苦、劳苦。“吃得苦中苦,方为人上人”,只要你肯吃苦,相信你会成为一个优秀的办公室主任。
对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
这世上没有做不好的工作,只有不想去做的人。写在最后的话:要感恩上司在将近四十岁对你委以重用,挑起办公室主任这副担子,为上司分忧解愁,也会自己的仕途增光添彩。
新任办公室主任怎样做好办公室工作
1、办公室工作从属性强,往往容易被动,因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”,科学谋划,周密安排,领导未想有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行。标准要越严格越好。
2、勤请示、多汇报。办公室工作看似简单零碎,实则关系重大。千万不可自己做主,自行处理。凡事注意多请示直接领导或分管领导,甚者直接请示主管领导。对于领导交办的工作,要不断汇报进度,领会领导意图,把握领导思路。对于突发事件,更要第一时间汇报给领导!勤沟通、多联系。
3、因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该要做到以下三点: 树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感。 新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
4、办公设备的购置、对外开放宾客的招待、本单位工作人员外出做事和学习培训学习的分配这些。都需要办公室主任来综合考量,哪一个阶段上都不能有出错。那样复杂的业务,并没有工作责任心和细腻的操劳能力是干不好的。
新上任的办公室主任应该烧哪3把火呢?
是基层人员所没有见到的。基层人员往往因为工作原因,所处位置等局限性,没有办法理解所安排的工作,或者个人能力与安排的工作不匹配,也常常会有指责、抱怨情绪,当办公室主任没有办法去给每一个人做心理辅导和工作分析的时候,矛盾就可能转换为彼此抱怨。工作就是这个样子,大家都需要相互理解。
最让人心寒的是,我们办公室主任是一名高领产妇,挺着个大肚子来上班,准备生的前几天在家待产,他还是猛着叫办公室另外个同志整天布置各种工作,还说:“在家待产没啥事做的,不就是生个孩子吗。
那是否能发挥其主管主观能动性;第根据集团领导的要求制定需管控的项目,在这中间也要多跟下属公司的行政主管沟通,方便别人就是方便自己;你的工作最重要的是他们的配合力度;第管控项目要可以量化、可以操作,并且能调动下属公司的积极性;第形成整个集团的行政考核体系。
他们之间也存在着竞争的关系。也互相看不顺眼。保不准哪天,你的领导可能在这种斗争中失败或者你的领导不堪其扰,选择了跳槽,由其他的领导接手了你们部门。这个时候,正所谓新官上任三把火,新任领导当然要酌情选择要留哪些人排挤哪些人。而这个时候之前领导留下来的心腹,当然就是首要开刀的对象。