中小企业信息化问题研究,中小企业信息化问题与策略
我国中小企业信息化管理现状如何
企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。企业领导应该提高自身职业素质,在提升企业信息化建设的同时,实现企业全面现代化与信息化,跟随时代的潮流,实现公司的全面发展。
企业信息系统是以人为核心的综合性人机系统, 它的运行基础是科学的管理模式,我国大多数企业还停留在传统的经验管理、人情管理模式上,没有完整的科学管理办法。
企业对信息化的认识不够。部分中小企业觉得“信息化是高科技的技术,对于中小企业来说太过奢侈”,而也会有企业觉得“信息化的代价过于高昂,对企业来说是一个沉重的负担。
管理信息系统是一个不断发展的概念,它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。
我国中小型企业涉及的行业众多,每家企业都有其个性化需求。
企业档案管理信息化建设研究
企业档案是企业重要的信息资源,在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用,所以必须高度重视,加大投入,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设,进一步提高档案信息化水平,为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。
通过应用自动化控制系统,在档案信息化系统当中明确档案的存放位置。借助于这一途径,档案管理工作人员就可以使用计算机来对工程档案进行控制与操作,同时提高档案利用的效率。
企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中,缺少专业的管理手段,人工操作是主要的工作模式,使工作效率低,速度慢,造成人力物力的浪费。
建设复合型的管理队伍,提高档案管理人员的信息化意识和技能。档案管理人员需要具备电子文件管理、计算机系统和网络安全防护等方面的知识。他们应该积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。
要实现建设企业档案信息化,OA、ERP是目前中小企业必须使用的两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。
中小企业信息化建设应遵循哪些原则
这一原则所以重要,是因为个性化的信息系统的建成依赖于与企业、部门、管理者的直接联系,依赖于与所有参与建造它的人们的直接联系。
企业信息化建设应遵循的原则:企业信息化设计建造师全面负责制;这一原则所以重要,是因为个性化的信息系统的建成依赖于与企业、部门、管理者的直接联系,依赖于与所有参与建造它的人们的直接联系。
选准企业信息化突破口从企业信息化突破口的选择原则上讲,信息化应该自下而上、由里而外,因为这样数据才能取自于源头,真实、有效。